进销存软件月结存的作用

作者:指掌天下 来源:指掌天下官网 时间:2017-08-20

问题现象:做月结和不做月结有什么区别?要不要做月结?

问题分析:软件提供了月结存的操作,月结存是在账套当前时间点做一个标记,这样可以按每月划分账务,查询业务时可以按月查询,并进行每月情况的比较,月结存操作对账套数据没有任何影响,月结不是必须做的。

做了月结有以下影响:

1、月结月份的单据不能修改,不能新增单据。如果需要对结存月份的单据进行反冲或补单,可以先反月结存,然后再重新结存(反结存是对已经结存月份从大到小依次进行反结算)

2、系统每年只允许做12次月结存,如果还需月结,建议做年结存。

3、报表提供每月对比,像进货统计、销售统计、经营情况表、资产负债表这些报表左上方相关统计-每月比较,可以查看做的月结月份的对比。

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